活动碰头会是必要的,至少两次,简短的说,第一次是(已经定活动主题的情况下)整体活动方案流程以及人员分工的讨论和确定,第二次是细节的完善和磨合.
个人建议,同乡网北京,上海,杭州宁波,象山版块轮流"坐庄",第一次的聚会由坐庄组成的组织团队至少提前一个月碰头商量协调确定(包括场地确定-非常非常非常重要,场地会影响很多环节,如横幅背景活动形式内容等等),四年一个轮回;第二次碰头放在会前提前几天,全部工作人员参加,包括最后细节的完善,重要环节需提前彩排磨合(包括场地统筹,座椅安排,音响调试等等).
给组织者的建议,先确定活动主题,并及早出整体活动方案包括流程,写下来,整理每个环节需要的道具以及人员配合.把所有的问题和需要整理在一个页面上,落实到个人--这个最重要!
以上是鄙人的一些浅陋的建议,对的听几句,不对的大家看过就忘了吧 |