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如何搞定本本集采之三略六步(转贴)

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白松 发表于 2007-11-22 09:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
网上、坛子里说购机功略、宝典的有不少了,大概的意思都差不多
  1、要明确买本本主要用途。
  2、不要追求配置过高,尽量靠近市场主流配置。
  3、买前要做充分的市场调查,货比三家,货比三款。
  4、不要临时换机。
  5、最好要JS开发票
  等等。。。。。
  以上那些,都说的是个人购本,那么单位集体采购呢
  
  小的经过这几年采购员的经历,和对前辈们经验的领会,总结出了集采本本三略六步(名词解释:三略,三种战略。六步,六种步骤、战术),和大家分享分享。伟人曾说过“战略决定战术,战术体现战略”伟人还曾教导“实践是检验真理的唯一标准”吗?咱们先从战术入手从实例入手。
  小的还要养家糊口,下面所言内容真实,但名字、价格等不便透露,请坛友们不要深究!
  
  第一步:充分了解老板想要的是什么样的品牌(要以老板的意志为转移!)
  
  我们公司是家约有300人的网络公司,业务发展很快,今年5、6月份有几十台电脑到了更新换代的时候了,准备采购××台来代替以前的老机器。
   我们老板是个牛人,从白手起家到现在千万资产。公司的定位也是高科技、国际化,没的说,买本本一定要是国际品牌,员工出去办事不能跌份儿。
  首先,日货不要,从老板那到我这儿,根儿里就讨厌日货;台湾的本老板也不喜欢,据说是以前被台湾人骗过;清华同方、方正、神舟等经济实惠的国内品牌,更像家用的,想来想去只能把目标投向这几个了。。。
  IBM、DELL、HP、联想。IBM没得说,本本的老大,就是太贵了。DELL这些年一直和HP在挣第二,不过DELL的销量一直是本本中NO.1,听说老板好像还听过DELL本人的演讲。联想这些年越来越国际化了,民族的骄傲呀,也算一个。
  在汇报的时候我又说些“选择国际大品牌有利于公司的形象”一类的话,老板很高兴,说我工作做的好。(嘻嘻!这点觉悟再没有,那我只能回家卖白薯了。)又问了我现在市场上都流行啥?主流是什么?预算也很明显吗!主流配置,市价8000-10000元。
  
   第二步:根据老板意思选择相应产品型号(什么型号要是也问老板,还要咱干吗?)
  
  打电话给IBM、DELL、HP、联想的销售,哈哈!!下午下班前都来了一遍,我也没有和他们废话,只是说最近公司准备采购几十台(注意了!不要说你真要多少台)笔记本,让他们先大概介绍现在的主流产品是什么?说了一大堆,我都有点晕(当然其中也有烟抽多的原因,吼吼),留下资料、报价让他们回了。
   他们的主流产品大概有这些吧,
  
  
  第三步:详细做产品对比(是骡子是马,拉出来溜溜)
  
  再就是配置了,因为是大单采购我们提的一些基本配置:
  CPU:Core 2 Duo 1.8G
  内存:1G
  硬盘:80G
  屏幕:14.1
  重量:<2.5KG
  几个厂家都达到了,下表是他们一些不同的地方哦!
  
  
   R60就是T系列的翻版,是四款中价格最高的,但它竟然用的是低端电脑上才用的 4芯的电池!长相R系列虽然和T系列很相像,但手感、材料等方面的差异和他们的价格差异一样,相距甚远。(小的一直奉T43为IBM的末代经典,可是Think Pad归为联想后这心里。。。。。)
  D630价格适中,是D600、620的延续。用的人不少,评价还不错,标配中没有指纹识别。镁铝合金材料机身是挺实用的东东。那个无线网络搜索器DELL的销售介绍了好几次,说是可以不开机查找无线网络,我想了想应该挺有用吧。
  HP的价格高居第二,但是是集成显卡,显示方面一定会逊色不少,游戏什么的是应付不来的。和几个总监吃饭时他们特意提到这点,公司都是年轻人,工作之余也免不了放松放松吗!原先蛮喜欢HP的那个电视广告 的,不过要达到那样的效果、配置的本本,价格可也不菲呀!
  联想是四款里最便宜的,是真正意义上的国货,可是看它的外观总能让人看了后就能认出是国产的东东,外观设计、工业设计还是和国外的有差距。而且它的4:3普屏怎么看都不是“主流”。
  售后方面,也差不多,“国家三包”,三年保修,上门服务什么的。
  
  第四步:及时向老板汇报工作,并征求同事意见。
  
  写了个报告给老板,(当然,打游戏那部分省了~~)同时给这总那总的也抄送了一份,让他们知道我都做了哪些工作。
  老板认真看了看,然后给了点意见,大概的意思是,IBM不错,不过价格太贵了,又不是T系列(我心说,要是T系列那价格还不要您老命!)其他三个都还行。让我写个东西发给同事们,看看反映怎么样。
  照老板的吩咐,写了个邮件,大概把几款产品的情况说了一下,请大家做个选择(邮件中只写了DELL、HP和联想,老板已经明说IBM太贵了就直接拿掉他 )。最后收上来一统计,选DELL有 近60%,其它的选HP的稍比联想的多一点。技术部门的王总还特意告诉我DELL那个不开机能查找无线网络的功能不错,说是这样再去机场酒店不用开机就可以知道有没有网络了,省不少时间,幸亏我整理资料的时候写到了,否则会被说粗心的。
  
  第五步:没的说,就一个字“砍”
  
  叫来DELL、HP、联想的销售,开始PK对决,讨价还价。“我们这次只是今年第一批采购,以后还有更大的采购”“这次要是合作愉快可能老板会考虑定个长期的供货合同”这类的话说了不少,效果不明显。
  哈哈!还有招更狠的――攻击弱点。
  “HP笔记本的散热不好,机器老化的快,再好的笔记本使用寿命也就是3年,现在这个问题解决了吗?”
  “我们发现E680存在指纹登录问题,相关设备无法正常使用, E680是否改进了?如果改进了,是怎么实现的?”
  “DELL没有指纹识别吗?听说你们的笔记本腕托的地方很爱掉色?还有你们的到货期怎么样?”
  。。。。。。
   在这里我要说下这三位销售,名字就不提了。HP的那位很牛的,本来6510就是三个里面最贵的,配置又没有DELL和联想的高,可是就是死抗价格,问到散热问题,这哥们竟然答复我说,“使用寿命短 呵呵 现在电脑更新这么快 用个3、4年没坏也不想用了。”
   联想的兄弟是个不错的销售,可是太不专业了,我问他指纹登录问题和相关设备使用?这兄弟竟然说,“这个。。你等下我打个电话问下我们技术。”I服了YOU!
   最想不到的,是DELL的那位大哥,够意思,够专业。“指纹识别技术是个好技术,可是成本会上去。而且会因为出汗等原因5个指头都试了还是进不去。您说的掉色问题在D600 /D610型号上却是是有的,不过D630在设计的时候已经特别规避了这个问题,现在采用的是黑色镁铝合金机身,不会再有类似问题了。至于到货时间,我们可以根据贵公司的需要制定供货时间,一般一周左右到货。”
  最后谈妥价格是,HP最贵,下来是DELL,联想比DELL稍便宜点。
  
  第六步:把最终决定权给老板(谁让咱不是老板?)
  
   当然,我个人其实已经倾向于DELL了,可是最终还是要让老板拍板儿。我虽然没有决定权,但是我把建议都写到报告里了。
   第二天,我把前期调查、产品资料、报价、内部统计结果等等资料整理了一下,在公司例会上提交了上去,老板和几个相关的总们开会研究最终采购计划,我列席来回答头们的提问,最后定采购产品的时候俺就识相的出去了(哎!!!!小的职位还没有投票的权利!呜~~~~~)。
   下定单,签合同,打款…….我又开始忙了,要问选了哪一个吗?小的这里先卖个关子,反正本本已经在路上了,过两三天就到,什么时候斑竹给加精了,小的就告诉大家!嘻嘻!
  
  这个事办完后,老板,同事都说我办事妥当,各个方面都考虑到了。要问小弟我怎么做的这么四平八稳?那就是三略了,这三略可是精华所在,一般人我不告诉他。
  
  战略一:把工作做到老板心里去
  
  1)想办法了解老板的喜好和品味。如果老板要面子喜欢国际大品牌,采购目标就要首先锁定IBM、DELL、HP什么的。如果咱不明原委还在津津乐道可以给公司节省不少预算的清华同方、方正,估计用不了几天就要卷铺盖走人了。
  2)最关键也是最重要的一点:不要替老板做决定。说的明白点,咱又不是老板,钱又不是咱出,为老板马首是瞻肯定没坏处,但是挑战老板的权威可就。。。
  
  战略二:共建和谐公司,征求各部门同事意见
  
  1)公司里有很多部门,这总,那总的千万得经心,多问问他们的意见。要不哪个跑到老板那儿给咱上点眼药,可是够受的。。。
  2)多听听未来用新本本的同事意见,否则以后本本不出问题还好,有点问题,你这“采购处”就要成“疲惫处”了。
  
  战略三:对敌人要冷酷到底(和各品牌本本销售的PK较量)
  
  说起来这个是采购中最激烈,最有挑战性和最有技巧的环节了。
  1) 首先要立场坚定。咱的采购计划哪怕只透露一点点,各个品牌的销售会以刘翔跨栏的速度跨进你的办公室门槛,接下来就是烟、酒、饭、桑。。。。。。。但是一定要注意立场坚定,糖衣炮弹要小心。那些准备贪得无厌,大捞一笔的“老采”们,我就说一句“老板不是傻子”
  2) 不要如实告诉对方采购数量。一定得往多了说,好争取更好的折扣。
  3) 不要透漏本次采购计划预算,这样谈判的时候才能掌握主动权。
  4) 就算真的喜欢对方的产品,也不能直接说,这是买东西的大忌。
  5) 价格谈判,讲个气势,针锋相对打击对方弱点,容易迫使其让步。
  6) 还有就是谈判技巧了,这个一时半会的说不清楚,也是需要经验积累的。
  
  

[ 本帖最后由 白松 于 2007-11-22 09:05 编辑 ]
独舞 发表于 2007-11-22 09:22 | 显示全部楼层
我以为是白松的原创呢,差点要加分!

转贴就顶一下好了
幸福花瓣 发表于 2007-11-22 11:25 | 显示全部楼层
列得够详细的,就是看得发晕了!年底要搞个本本用,到时再向白松好好讨教讨教.
wqs202662 发表于 2007-11-22 13:34 | 显示全部楼层
很实用!我是网购的DELL
有些后悔现在
 楼主| 白松 发表于 2007-11-22 13:46 | 显示全部楼层
转这张贴是为了更好的让老乡们买到称心的本本,对于采购偶也不是太在行,这贴要是能写的出来也是个人才了,可惜偶不称职。
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